01
Fechamento dos convênios
Preparamos, conferimos e fechamos o faturamento de cada convênio no prazo de cada operadora. Sem correria de fim de mês.
Agentes de IA para o financeiro de clínicasO financeiro da sua clínica,
549 linhas conferidas neste ciclo
O financeiro da sua clínica,
por nossa conta.
Agentes de IA e especialistas assumem seu financeiro de ponta a ponta: dos convênios ao repasse de cada médico. Você aprova e acompanha, sem operar nada.
Diagnóstico em modo somente leitura · sem trocar de sistema · sem compromisso
Radar de pagamento
Ciclo de exemplo (dados de um piloto real)Conferência ativa
Convênios
Pago × devido, item a item
- Linhas no ciclo
- 549
- Pagas integrais
- 543
- Pagas com redução
- 6
- Diferença detectada
- R$ 1.617
GuiaOperadoraPrevistoConferência
MAM. Aparecida CostaUnimedR$ 202,00Pago integral
JRJ. Roberto LimaBradescoR$ 1.140,00Reduzido: R$ 763,80
ACA. Carolina SouzaSulAméricaR$ 980,00Pago integral
PHP. Henrique AlvesAmilR$ 117,10Em recurso
R$ 5,8 bi
retidos em glosas pelas operadoras em 2024
16%
do faturamento dos prestadores ficou retido (ANAHP)
Conferir isso manualmente é praticamente impossível.
Você já viu algum software médico que resolve o financeiro?Nós também não.
Software organiza o que a sua equipe digita. Mas o dinheiro se perde fora dele: nos portais dos convênios, nos demonstrativos que ninguém confere, na planilha de repasse que todo mundo torce para estar certa.O Clinicar.ai não é mais um sistema para a sua equipe operar. É quem opera.
De ponta a ponta
Tudo que os agentes assumem
02
Radar de pagamento
Cada guia acompanhada do envio até o dinheiro na conta: previsto, atrasado, pago, reduzido. Você sabe o status sem abrir portal.
03
Conferência item a item
Comparamos o que o convênio pagou com o que devia pagar, guia por guia, taxa por taxa. Diferença de R$ 2 ou de R$ 700: aparece do mesmo jeito.
04
Glosa contestada com prova
Divergência detectada vira recurso fundamentado, com evidência anexada e prazo controlado, até virar dinheiro de volta.
05
Conciliação e repasse
Do prontuário ao extrato bancário, e do extrato ao repasse de cada médico, pelas regras de cada contrato. Sem planilha, sem desconfiança entre sócios.
06
Visão gerencial
Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE gerencial fechados todo mês. Quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou, com números que batem com o extrato.
Prova, não promessa
Veja um exemplo na prática
Em um ciclo de 30 dias numa clínica oftalmológica, nossos agentes cruzaram três sistemas (o da clínica, o autorizador e o portal do convênio) e conferiram 549 linhas, item a item:
6
pagamentos reduzidos sem aviso
R$ 1.617 a recuperar
26
atendimentos que nunca viraram cobrança
pendência de faturamento
R$ 7,4 mil
em produção sem rastreabilidade
revisão linha a linha
Tudo documentado em relatórios de evidência.
Dados anonimizados
Conciliação mensal
Convênio A · ciclo real de 30 dias
EnviadoR$ 62.743
PagoR$ 61.126
Diferença-R$ 1.617
Divergências de pagamento
Caso 01 · quatro itensR$ 1.563,12
Caso 02 · taxa de microscópioR$ 52,00
Caso 03 · taxa de microscópioR$ 2,00
1 página · exemplo realAbrir PDF
Caso real, sem dados identificáveis.
Baixar PDFRepasse médico
Repasse quebrado não quebra só a conta. Quebra a confiança do time.
Quando quem calcula também é quem paga, qualquer diferença vira dúvida entre os sócios. O Clinicar.ai entra como terceiro independente: aplica as regras combinadas de cada contrato e entrega cada valor com a origem, do atendimento ao extrato.
Do diagnóstico à delegação, no seu ritmo
Cada convênio, contrato e fluxo interno muda a conta. Por isso não vendemos pacote pronto: entendemos primeiro, assumimos depois.
1
Diagnóstico
Conectamos em modo somente leitura nos sistemas que você já usa e auditamos seu último ciclo. Você recebe o relatório do que foi pago errado, não faturado ou perdido.
Somente leitura
Sem trocar de sistema
Relatório item a item
2
Proposta
Com o diagnóstico na mesa, propomos o que assumir primeiro. O resto você delega quando quiser.
Escopo sob medida
Delegação gradual
3
Integração
Os agentes passam a operar no dia a dia, conectados ao seu sistema atual. Nada de projeto de implantação de meses.
Sistemas atuais mantidos
Operação em dias
4
Operação com aprovação
A rotina roda sozinha; o que é sensível (recurso, cobrança, fechamento) só sai com o seu OK.
Você aprova o sensível
Evidência de tudo
Delegar não é perder o controle. É o contrário.
Painel com tudo
Cada guia, cada pagamento, cada diferença, visível o tempo todo.
Nada sensível sai sem aprovação
Recursos e cobranças passam por você, ou por quem você designar.
Evidência de tudo
Cada conclusão vem com o documento de origem. Auditoria de verdade, não caixa-preta.
Garantia contra glosa
Item validado e glosado é responsabilidade nossa
No ciclo que os agentes assumem, item validado e enviado por nós que for glosado vira responsabilidade nossa: fazemos o recurso e, se a operadora não pagar, cobrimos a diferença. A garantia é contratual.
Ela não cobre o que foge da nossa validação: atendimento sem autorização prévia, paciente sem cobertura ativa e item fora do contrato com a operadora. Os critérios ficam descritos em contrato.
Perguntas frequentes
O que os donos de clínica perguntam antes de começar.
Um serviço completo de financeiro para clínicas: agentes de IA operam a rotina (fechamento, conferência, glosas, conciliação e repasse) com supervisão de especialistas e a sua aprovação no que é sensível.
Descubra o que os convênios deixaram de te pagar
Em poucos dias, você recebe o relatório do seu último ciclo, item a item, com evidência.
Diagnóstico em modo somente leitura · sem trocar de sistema · sem compromisso